Ngày 28/01/2026, UBND tỉnh Đắk Lắk ban hành Kế hoạch số 28/KH-UBND về Công tác văn thư, lưu trữ năm 2026. Căn cứ Kế hoạch này, các cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 hiệu quả, phù hợp với thực tế của đơn vị mình. Định kỳ báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hoặc báo cáo đột xuất để kịp thời tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện

Kế hoạch số 28/KH-UBND xem tại đây

Theo đó, mục đích và yêu cầu của Kế hoạch nhằm tiếp tục tăng cường công tác quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, phát huy vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động chỉ đạo, điều hành và quản lý văn bản của các cơ quan, tổ chức góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin, tài liệu lưu trữ trong bối cảnh chính quyền điện tử và cải cách hành chính hiện nay.

Đồng thời nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ; trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử. Bảo đảm thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định, đồng thời, có các giải pháp chỉ đạo để khắc phục những hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Bên cạnh đó quản lý công tác văn thư, lưu trữ và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ phải được tổ chức thực hiện thống nhất từ tỉnh đến cơ sở theo đúng quy định tại Luật Lưu trữ và các quy định hiện hành của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ. Chỉ đạo có hiệu quả việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh, đặc biệt là việc lập hồ sơ, tài liệu điện tử theo quy định của pháp luật Thường xuyên kiểm tra đôn đốc, hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và đánh giá kết quả thực hiện văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Nội dung công tác quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ:  Tiếp tục tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến, triển khai có hiệu quả Luật Lưu trữ, Thông tư, Nghị định và văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể công chức, viên chức, nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ ở các ngành, các cấp với nhiều hình thức tuyên truyền đa dạng, phong phú như: đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh; Trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương; triển khai tại các Hội nghị tập huấn, Hội nghị sơ kết, tổng kết.

Tiếp tục tham mưu triển khai, thực hiện việc quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương; đồng thời, các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động rà soát, sửa đổi bổ sung, ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị như: kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; quy chế công tác văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ của cơ quan; bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu,… Tổ chức thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, đảm bảo nội dung bí mật nhà nước được chứa đựng trong văn bản, tài liệu theo đúng quy định.

Quỹ BVPTR&MT