Ngày 12/05/2025, UBND tỉnh Đắk Lắk ban hành Kế hoạch số 106/KH-UBND về việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk.

Chi tiết Kế hoạch 106 và các phụ lục kèm theo xem tại đây

Theo đó, mục đích của Kế hoạch nhằm cụ thể hóa các nhiệm vụ được giao tại Chỉ thị số 07/CT-UBND của Chủ tịch UBND tỉnh. Đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện các nhiệm vụ để quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Đồng thời quản lý tập trung, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, địa phương trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy, ngăn ngừa mọi hành vi chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Kịp thời phối hợp giữa các cơ quan, tổ chức, địa phương trong việc hướng dẫn quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Toàn bộ tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, địa phương (bao gồm tài liệu giấy, tài liệu điện tử, nghe nhìn…) phải quản lý theo nguyên tắc tập trung, không phân tán phông lưu trữ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, địa phương nào phải được thống kê, quản lý theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức, địa phương đó. Đảm bảo bí mật nhà nước và an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan mới được thành lập sau sắp xếp tổ chức bộ máy phải đảm bảo kịp thời, thông suốt, đáp ứng thông tin bằng văn bản phục vụ mọi hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cơ quan.

Phòng Truyền thông